Dagelijks inzicht in marges en orderstromen met Power BI

Met meer dan 75 jaar ervaring is Benfried een begrip in de wereld van professionele (glas)tuinbouw en akkerbouw. Het familiebedrijf biedt klanten in binnen- en buitenland een totaalpakket van diensten en producten. Van substraten en bemesting tot (biologische) gewasbescherming en advies over milieu- en ARBO-wetgeving – Benfried staat bekend om zijn diepgaande kennis en toewijding aan kwaliteit.

De uitdaging

Benfried had een duidelijke vraag: dagelijks inzicht in de brutomarge tot op productniveau. Daarnaast gebruikten ze al verschillende losse BI-overzichten, die niet optimaal samenwerkten. Dit zorgde voor inefficiëntie en beperkte de mogelijkheden om snel in te spelen op actuele cijfers. Daarom schakelden ze Intigo in om deze informatie te consolideren tot één geïntegreerd dashboard.

De oplossing

Na een uitgebreide BI-inventarisatie ontwikkelde Intigo een geavanceerd Power BI-dashboard dat inzicht geeft in:

• Orderintake
• Lopende orders
• Gerealiseerde omzet
• Brutomarges per productgroep

Het dashboard wordt nu dagelijks gebruikt door de verkoopafdeling, productspecialisten en het managementteam. Het levert niet alleen realtime inzicht, maar heeft ook direct impact gehad op de bedrijfsresultaten.

Sander Koop, Sales Manager van Benfried, vertelt:

"We maakten gebruik van tientallen overzichten voor meer inzicht in onze verkoopcijfers. Er was behoefte aan meer inzicht en alle informatie gecentreerd op één plek. De eerste stap die gezet is, is dat Intigo kwam inventariseren. Wie gaat het overzicht gebruiken, waarom en wat wil je ermee doen? En dat heeft ons wel gelijk aan het denken gezet: Waar gaan we het daadwerkelijk voor gebruiken. Wat is het doel? Het dashboard gaf ons inzicht in hoe onze prijsopbouw en marges per productlijn tot stand kwamen. En biedt nu gedetailleerde stuurinformatie op order- en productregelniveau. Hierdoor kunnen we inkoop en verkoop beter op elkaar afstemmen en beter onderbouwde beslissingen nemen die gericht zijn op rendement.."

De resultaten

• Inzicht in de prijsopbouw en marges per productlijn.
• Gedetailleerde stuurinformatie op order- en productregelniveau.
• Betere afstemming tussen inkoop en verkoop, beter onderbouwde beslissingen gericht op rendement.

De volgende stap

Benfried wil nu samen met Intigo verder werken aan een diepgaand inzicht in hun voorraad- en inkoopproces. Het doel? Optimalisatie van voorraadbeheer en inkoopstrategieën, zodat ze nog beter kunnen anticiperen op marktveranderingen.

De samenwerking met Intigo

Hoe heeft Sander Koop de samenwerking met Intigo ervaren?

"Het contact met Intigo is persoonlijk en professioneel. Er werd goed naar ons geluisterd en Harald stelt scherpe vragen. Dat gaf ons vertrouwen in het proces en de uitkomsten."

Dankzij deze samenwerking kan Benfried inkoop en verkoop beter op elkaar afstemmen en beter onderbouwde beslissingen nemen die gericht zijn op rendement.