Welke KPI’s mogen niet ontbreken op jouw projectendashboard?
Projectgestuurde organisaties hebben één ding gemeen: succes staat of valt met grip op uren, planning en resultaat. Maar welke KPI’s écht het verschil maken, hangt af van het verdienmodel.
In de praktijk zien we twee hoofdvormen: organisaties die sturen op capaciteit (uren) en organisaties die sturen op resultaat (vaste prijs). Voor beide geldt: alleen naar marge of bezetting kijken is niet genoeg. Het gaat om de samenhang, de voorspelbaarheid en het tijdig kunnen bijsturen.
In deze blog lees je welke KPI’s onmisbaar zijn, en hoe je ze met Power BI omzet van terugkijken naar écht sturen.
Capaciteitsgestuurde organisaties ('uren')
Voor capaciteitsgestuurde organisaties draait het rendement volledig om benutting van beschikbare capaciteit. De belangrijkste KPI is daarom declarabiliteit: het percentage factureerbare uren ten opzichte van het totaal aantal beschikbare uren.
Een volledige set KPI’s voor capaciteitsgestuurde organisaties bestaat uit:
- Declarabiliteit
- Bezettingsgraad (contracturen vs. geplande inzet)
- Productiviteit (plan vs. realisatie)
- Gemiddeld uurtarief
- Niet-declarabele uren per medewerker
- Forecast ten opzichte van werkelijke capaciteit
Deze KPI’s geven samen grip op zowel de actuele benutting als het verwachte rendement in de komende periode.
Resultaatgestuurde organisaties ('vaste prijs')
Bij resultaatgestuurde organisaties ligt het risico niet op inzet, maar op kosten en scope. Scope is de afgesproken inhoud van het project; elke uitbreiding zonder extra budget knaagt direct aan de marge.
De centrale KPI is daarom rendement ofwel projectmarge: het verschil tussen het verkoopbedrag en de gerealiseerde kosten (uren + inkoop). Een volledige set KPI’s voor resultaatgestuurde organisaties bestaat uit:
- Rendement / projectmarge
- Begroot versus gerealiseerd
- Verwachte marge
- Doorlooptijd
- Scopewijzigingen
- Cashflow
Deze KPI’s tonen niet alleen of projecten winstgevend zijn, maar óók of ze dat blijven.
Van terugkijken naar voorspellend sturen
Veel organisaties sturen nog vooral op historische cijfers, terwijl de grootste waarde juist zit in waarschuwingsindicatoren: signalen die vooraf laten zien of een project afwijkt van de gewenste lijn.
Voor capaciteitsgestuurde organisaties gaat het dan om verwachte bezettingsgraad en orderportefeuille versus capaciteit.
Voor vasteprijsprojecten gaat het om de verwachte eindmarge en de burn rate: de snelheid waarmee budget wordt verbruikt in verhouding tot de voortgang. Dit is het verschil tussen achteraf verklaren en tijdens het project bijsturen.
Waar Power BI het verschil maakt
Power BI maakt het mogelijk om KPI’s niet alleen te tonen, maar ze ook te interpreteren in hun context. Je kunt inzoomen van organisatieniveau naar team, klant of individueel project, en van de huidige status naar de verwachte einduitkomst. Daarmee verandert een rapportage in een stuurinstrument.
Wij koppelen ons Power BI Projectendashboard met alle systemen, zoals:
Intigo dashboards voor beide typen projectorganisaties
Bij Intigo hebben we voor beide varianten, capaciteitsgestuurd én resultaatgestuurd, Power BI dashboards ontwikkeld met alle relevante KPI’s én voorspellende stuurinformatie.
Meer informatie vind je op de pagina Power BI dashboard voor projecten.
Onze Power BI dashboards
Krijg direct inzicht en volledige controle over je financiën
Versterk je financiële inzichten met het Intigo Power BI Financieel dashboard.
Voorkom financiële verrassingen met makkelijke consolidatie en directe toegang tot je financiële gegevens, compleet met doorklikbare details tot op boekingsniveau.
Verscherp je verkoopstrategieën met ons Sales & Marge Dashboard
Versterk je verkoopresultaten met het Intigo Sales & Marge Dashboard in Power BI.
Krijg direct inzicht in omzet, brutomarge en verkoopprestaties met real-time data uit al je systemen. Maak gebruik van gedetailleerde visualisaties en uitgebreide filtermogelijkheden om datagedreven beslissingen te nemen en je verkoopstrategieën te optimaliseren.
Optimaliseer je online marketing met ons Power BI Marketing Dashboard
Beheers je online marketingprestaties met het Intigo Power BI Marketing Dashboard.
Profiteer van gegevens van Google Analytics en andere marketingplatforms voor actuele inzichten. Analyseer acquisitie, campagne-effectiviteit en klantgedrag met heldere visualisaties en praktische filteropties.
Verbeter je projectmanagement met ons Power BI Projecten & Uren Dashboard
Krijg direct inzicht in de prestaties van je projecten en medewerkers met het Intigo Projecten & Uren Dashboard in Power BI.
Monitor declarabiliteit, marge en voortgang real-time. Optimaliseer de winstgevendheid en efficiëntie van je projecten met gebruiksvriendelijke en naadloos geïntegreerde data-analyses.
