Scrumble
‘Detailinformatie is voor een ondernemer véél meer waard dan gemiddelden.’
Dat concludeert Scrumble-directeur Vincent van Laarhoven na een kort intensief traject waarbij Intigo het bedrijf verder hielp met het verrijken van inzichten uit de data.
- Oplossing: Workshop datagedreven ondernemen


Scrumble uit Tilburg ontwikkelt software-oplossingen op maat voor logistiek en supply chain.
Mede-directeur Vincent van Laarhoven: ‘We werkten met een boekhoudpakket waarbij je alleen maar vaste perioden van drie, zes, negen of twaalf maanden kon analyseren. En een facturatiesysteem waarin je slechts de afgelopen twee jaar kon zien qua omzetten per klant, en dat zonder inzicht in specifieke productgroepen. Waardeloos. Hier kun je als ondernemer weinig mee. Door deze tekortkomingen hadden we te weinig inzicht in wat we werkelijk wilden weten.’
Van 30 KPI’s naar één
Intigo wist hier wel raad mee. Vincent: ‘Met Harald hebben we twee workshops datagedreven ondernemen gedaan. In de eerste workshop hebben we gekeken naar wat we uit onze data wilden halen. Harald gaf aan: “Bepaal eerst je doelen, strategie en verdienmodel, en maak het vooral niet te groot in het begin”. In eerste instantie hebben we ruim dertig KPI’s geformuleerd. Die hebben we gegroepeerd naar onderwerp, zoals R&D, productie, sales en recruitment.’
Hieruit zijn interessante inzichten naar voren gekomen voor de tweede workshop. ‘Harald stelde ons de vraag om voor één of twee KPI’s te kiezen. De essentie dus. De voor ons allerbelangrijkste KPI is: declarabiliteit. Oftewel hoe effectief we werken voor onze klanten. Die hebben we helemaal ontleed.’
Inzicht in details
Klinkt goed, maar hoe werkt dit dan in de praktijk? Vincent legt uit: ‘Bij een project heb je een voorcalculatie en werkelijk gemaakte uren. Die moet je kunnen opsplitsen en los kunnen vergelijken. Net zoals je per type service of feature wilt zien hoe uren worden besteed. Door het detailniveau zie je in één oogopslag wat er aan de hand is. Hierdoor kun je heel snel de effectiviteit doorrekenen en conclusies trekken.’
Inrichten systemen en dashboard
Na de twee workshops is Scrumble zelf aan de slag gegaan met het inrichten van de systemen op declarabiliteit. Immers, Scrumble is een softwarespecialist. Vincent: ‘De data hadden we al, nu brengen we de verspillingen in kaart en sturen daar op. Met de stuurinformatie uit onze informatiesystemen zetten we onze koers voort naar een datagedreven organisatie’.
Parallel aan dit traject heeft Intigo een zogeheten Power BI dashboard ingericht. Vincent: ‘Als softwarebedrijf zijn we er niet op uit om het wiel opnieuw uit te vinden en zijn we juist fan van het integreren van systemen die goed werken. Harald en zijn collega’s kunnen met Power BI in korte tijd een dashboard inrichten waarbij we op detailniveau door onze data kunnen klikken. Zo hebben we onze frustraties met ons boekhoud- en facturatiepakket eenvoudig opgelost.’
Kortingvouchers
‘Voor de workshop van Intigo hebben we dankbaar gebruik gemaakt van de kortingsvoucher van de provincie. Een workshop over datagedreven ondernemen is voor veel bedrijven erg relevant. Je gaat sturen op feiten in plaats van onderbuikgevoel. Daardoor weet je beter wat er aan het gebeuren is en kun je op een efficiëntere wijze een vele hogere kwaliteit leveren’.
Start met datagedreven ondernemen met Power BI
Zet je data om in actie
- Laat Excel achter en kies voor Power BI
- Krijg nauwkeurige, realtime inzichten die je besluitvorming verbeteren.
- Upgrade je financiële rapportages met het Intigo Finance Power BI Dashboard.
Boek een demo en ontdek hoe Intigo jouw financiële processen slimmer en efficiënter maakt.

Of bel direct met Harald van Engelen op 06-52066412