Hoe overtuig je het management van de meerwaarde van Power BI?

Het management overtuigen van een investering in Power BI kan een uitdaging zijn, zelfs als jij als CFO of financial al overtuigd bent van de meerwaarde. Vaak zien financiële professionals de voordelen van Power BI al snel: snelle rapportages, heldere inzichten, en minder handmatig werk. Maar de rest van het managementteam heeft vaak meer nodig om de stap naar een datagedreven organisatie te zetten.

In deze blog geven we je vijf tips om het management effectief te overtuigen van de kracht en toegevoegde waarde van een Power BI implementatie.

1. Laat de cijfers voor zich spreken

Cijfers zijn voor het management overtuigender dan woorden. Begin je presentatie met een business case, waarin je de potentiële besparingen, tijdbesparingen en verbeterde inzichten duidelijk maakt. Bijvoorbeeld, stel dat je elke maand een week besteedt aan handmatige rapportages: wat gebeurt er als Power BI dashboards dat werk aanzienlijk versnellen? Door concrete cijfers te tonen, zoals tijdsbesparing of een verhoging van de efficiëntie met 20%, maak je de voordelen tastbaar.

Een voorbeeld uit de praktijk: door Power BI te koppelen aan een boekhoudsysteem zoals Twinfield Power BI, kunnen handmatige taken worden verminderd en zijn financiële rapportages sneller beschikbaar. Managementteams zijn vaak vooral geïnteresseerd in winst en besparingen, dus geef hen een cijfermatig overzicht van wat ze kunnen verwachten.

2. Focus op strategische impact en besluitvorming

Een dashboard kan meer zijn dan alleen een rapport. Het kan een strategisch hulpmiddel worden dat inzicht biedt in kansen en risico's die zonder Power BI onder de radar blijven. Als je aan het managementteam laat zien hoe Power BI dashboards niet alleen data tonen, maar ook strategische inzichten bieden, zullen ze de waarde ervan sneller inzien. Toon bijvoorbeeld hoe een dashboard snel inzicht biedt in de prestaties van verschillende business units, klantgroepen of markten.

Benadruk dat een Power BI implementatie het management in staat stelt om realtime beslissingen te maken. Als ze zich voorstellen hoe snel ze kunnen inspelen op trends en veranderingen, zonder te wachten op maandelijkse Excel-sheets, zijn ze eerder geneigd om in te stemmen met de investering.

3. Haal gebruikerservaringen en best practices naar voren

Vertel over succesverhalen bij soortgelijke bedrijven, vooral als je kan aantonen dat de concurrentie al datagedreven werkt. Je kunt verwijzen naar bedrijven in jullie sector die al volop gebruikmaken van Power BI om een voorsprong te nemen. Managementteams zijn gevoelig voor best practices; als andere bedrijven het succesvol doen, dan moeten zij er ook iets mee doen om niet achter te blijven.

Daarnaast kun je overwegen om een Power BI training te organiseren waarin het management een korte, hands-on ervaring krijgt met wat Power BI voor hen kan betekenen. Een ervaring spreekt vaak meer aan dan alleen woorden of voorbeelden. Het doel is om hen niet alleen te informeren, maar om ze de voordelen te laten ervaren.

4. Verbind Power BI aan de bredere bedrijfsdoelen

Managementteams willen zien hoe een investering aansluit bij de grotere bedrijfsdoelen. Link de voordelen van Power BI aan doelen zoals winstgroei, betere klanttevredenheid of operationele efficiëntie. Benadruk dat Power BI kan helpen bij het behalen van specifieke bedrijfsdoelstellingen, zoals het verhogen van de omzet of het verminderen van kosten. Dit maakt het makkelijker voor het management om in te zien dat Power BI meer is dan alleen een IT-oplossing; het is een strategisch instrument dat het hele bedrijf vooruit kan helpen.

5. Toon een proefproject: begin klein, droom groot

Het kan nuttig zijn om met een klein Power BI project te starten, zoals het maken van een enkel dashboard voor een specifieke afdeling, en de resultaten daarvan te delen met het management. Laat zien hoe de inzichten uit Power BI snel en effectief kunnen worden ingezet. Zo’n proefproject kan zelfs de grootste sceptici overtuigen als ze merken hoeveel tijd het bespaart en hoeveel waardevolle inzichten het oplevert.

Wanneer het managementteam de resultaten van een kleinere implementatie ziet, zullen ze eerder geneigd zijn om te investeren in een bredere Power BI implementatie. Bovendien helpt een proefproject om eventuele obstakels op te lossen, zodat je bij een grotere uitrol al ervaring hebt met wat wel en niet werkt.

Conclusie: De kracht van Power BI voor toekomstgerichte besluitvorming

Het overtuigen van het management vraagt om een strategische aanpak: combineer harde cijfers, inspirerende voorbeelden, en gerichte demonstraties. Door de voordelen van Power BI niet alleen te beschrijven, maar te laten ervaren, vergroot je de kans dat jouw bedrijf deze stap zet naar een datagedreven toekomst.

Wil je het management écht overtuigen van de kracht van data? Start met een hands-on workshop datagedreven ondernemen en laat hen de mogelijkheden zelf ontdekken.

Menu