Wat zijn de kosten van Power BI en hoe werkt de licentiestructuur?
Power BI is een van de meest krachtige tools voor datavisualisatie en business intelligence. Maar voordat je aan de slag gaat, is het belangrijk om te begrijpen welke licentie-opties er zijn en wat de kosten zijn. Of je nu een klein team hebt dat simpelweg data wil visualiseren of een grote organisatie die complexe datamodellen wil delen, Power BI biedt verschillende licentie-opties die aan jouw behoeften kunnen voldoen. In deze blog nemen we je mee door de verschillende licenties, de bijbehorende kosten, en de functies die elk van hen biedt. Of je nu Power BI dashboards voor intern gebruik nodig hebt of geavanceerde integraties met externe systemen, er is altijd een passende optie.
Overzicht van de licentie-opties in Power BI
Power BI biedt een scala aan licentie-opties, variërend van een gratis versie tot een uitgebreide premium optie voor grote organisaties. Hieronder vind je de belangrijkste licenties en hun bijbehorende functies:
Power BI Free
- Kosten: Gratis
Deze versie is ideaal voor individuele gebruikers die datavisualisaties willen maken zonder data te hoeven delen. Met Power BI Free kun je interactieve rapporten maken, maar het delen van rapporten met anderen is beperkt. Dit is een goede keuze als je voornamelijk zelfstandig werkt en rapporten voor intern gebruik wilt maken.
Power BI Pro
- Kosten: €9,40 per gebruiker per maand
Power BI Pro is een geweldige optie voor kleine teams die willen samenwerken en rapporten willen delen, zowel binnen als buiten de organisatie. Met deze licentie kun je tot 1 GB per dataset werken en biedt het de mogelijkheid om rapporten te delen en samen te werken in Power BI-werkruimten.
Power BI Premium per gebruiker
- Kosten: €18,70 per gebruiker per maand
Premium per gebruiker biedt geavanceerde functies zoals werken met grotere datasets (tot 100 TB), toegang tot AI-mogelijkheden, en de mogelijkheid om rapporten te delen zonder dat de ontvanger een Pro-licentie nodig heeft. Dit is ideaal voor teams die werken met grotere datahoeveelheden en meer flexibiliteit nodig hebben bij het delen van rapporten.
Power BI Premium per capaciteit
- Kosten: Vanaf €4.212,30 per maand
Deze optie is bedoeld voor grotere organisaties die schaalbare datadiensten nodig hebben. Met Premium per capaciteit kun je onbeperkt rapporten delen met gebruikers zonder dat ze een licentie nodig hebben. Dit is een kostenefficiënte oplossing voor bedrijven die rapporten met veel gebruikers willen delen.
Power BI Embedded
- Kosten: Variabel, afhankelijk van gebruik
Power BI Embedded is een flexibele optie waarmee je Power BI-functionaliteit kunt integreren in je eigen applicaties, ideaal voor softwarebedrijven die klantgerichte rapporten willen aanbieden. De kosten zijn gebaseerd op het gebruik, zoals verwerkingsuren en datagebruik, en variëren tussen €500 en €2.000 per maand, afhankelijk van de implementatie.
Prijspeil: oktober 2024
Vergelijking van functies en prijzen
Hieronder vind je een overzichtelijke matrix die de belangrijkste functies en kosten per licentie-optie vergelijkt:
| Functie/Onderdeel | Power BI Free | Power BI Pro | Power BI Premium per gebruiker | Power BI Premium per capaciteit | Power BI Embedded |
| Kosten per gebruiker | Gratis | € 9,40 | € 18,70 | Vanaf €4.212,30 | Variabel |
| Rapporten delen | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Maximale dataset grootte | 1 GB | 1 GB | 100 TB | 400 GB | Afhankelijk van implementatie |
| Geavanceerde AI mogelijkheden | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Gebruik grotere datasets | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Onbeperkt aantal gebruikers delen | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Export naar PowerPoint | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Geautomatiseerde rapportages | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Klantgerichte integratie (Embedded) | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Kosten van een koppeling: Exact Online en andere systemen
Bij het opzetten van Power BI dashboards voor specifieke systemen zoals Exact Online Power BI dashboards, kunnen er extra kosten verbonden zijn aan de koppeling met externe systemen. Power BI maakt het mogelijk om data uit verschillende bronnen samen te brengen in één overzicht, maar afhankelijk van het systeem dat je gebruikt, kunnen de kosten voor deze koppeling variëren.
Voor het koppelen van bijvoorbeeld Exact Online met Power BI zijn er bijvoorbeeld kosten voor de implementatie en het datamodel. De kosten kunnen afhangen van de complexiteit van je omgeving en het aantal databronnen dat je wilt koppelen. Voor een eenvoudige koppeling met één systeem kunnen de kosten relatief laag blijven, maar als je meerdere vestigingen of administraties moet consolideren, nemen de kosten toe.
Door deze koppelingen te automatiseren met Power BI kun je echter veel tijd besparen en nauwkeuriger rapporteren, wat de investering de moeite waard maakt.
Welke Power BI licentie past bij jouw organisatie?
Het kiezen van de juiste licentie hangt af van jouw specifieke situatie en de grootte van je organisatie. Voor kleinere teams die simpelweg rapporten willen delen, is Power BI Pro vaak al voldoende. Heb je echter te maken met grotere datasets of wil je rapporten delen met gebruikers zonder hen een Pro-licentie te geven, dan biedt Power BI Premium per gebruiker of Premium per capaciteit meer waarde.
Power BI Embedded is een goede keuze voor bedrijven die Power BI-functionaliteit in hun eigen applicaties willen integreren en klantgerichte rapporten willen aanbieden.
Kostenraming voor Power BI Embedded
De kosten voor Power BI Embedded kunnen variëren afhankelijk van je gebruik. Een kleinere implementatie, waarbij slechts een beperkt aantal gebruikers de rapporten bekijkt, zou tussen de €500 en €2.000 per maand kunnen kosten. Voor grotere toepassingen met honderden gebruikers kan dit oplopen tot enkele duizenden euro’s per maand. Omdat je alleen betaalt voor wat je gebruikt, is het een flexibele optie voor bedrijven die op zoek zijn naar klantgerichte integratie van Power BI-functionaliteiten.
Conclusie: Welke Power BI licentie heb jij nodig?
Met Power BI kies je de licentie die aansluit bij jouw organisatiebehoeften. Kies voor eenvoudige rapporten wanneer je uitgebreide datasets wilt analyseren of specifieke integraties voor wanneer je zoekt naar Power BI koppelen met Exact Online. Wij denken mee voor een passende oplossing. Combineer bijvoorbeeld een Power BI dashboard sales voor realtime inzicht in je omzet of gebruik een Power BI project management dashboard om projecten en resources efficiënt te beheren.
Benieuwd welke licentie het beste bij jouw bedrijf past of wil je meer weten over de kosten voor het koppelen van systemen zoals Exact Online? Maak een afspraak en ontdek hoe wij je kunnen helpen om het maximale uit Power BI te halen!
Veelgestelde vragen over Power BI kosten en licenties
Heb ik een licentie nodig om een rapport te kunnen bekijken?
Ja, in de meeste gevallen heb je een licentie nodig om een rapport in Power BI te kunnen bekijken. Bij Power BI Pro moeten zowel de maker als de ontvanger van het rapport een Pro-licentie hebben om de rapporten te delen en te bekijken. Echter, als je gebruik maakt van Power BI Premium, kunnen gebruikers rapporten bekijken zonder zelf een Pro-licentie te hebben. Dit maakt Premium een aantrekkelijke optie voor organisaties die rapporten met veel gebruikers willen delen.
Wat is het verschil tussen Power BI Pro en Power BI Premium?
Het belangrijkste verschil tussen Power BI Pro en Premium is de schaal en de functies die je krijgt. Power BI Pro is bedoeld voor individuele gebruikers en kleinere teams, en biedt de basisfuncties voor het maken, delen en samenwerken aan rapporten. Power BI Premium, zowel per gebruiker als per capaciteit, biedt geavanceerde functies zoals grotere datasetformaten, AI-mogelijkheden, en het delen van rapporten zonder dat elke ontvanger een Pro-licentie nodig heeft.
Kan ik gratis Power BI gebruiken voor mijn bedrijf?
Ja, je kunt Power BI Free gebruiken om rapporten te maken en te analyseren, maar er zijn beperkingen. Je kunt met de gratis versie geen rapporten delen met anderen binnen of buiten je organisatie. Als je rapporten wilt delen of samenwerken met je team, heb je een Power BI Pro-licentie nodig.
Wat zijn de kosten voor Power BI Embedded?
De kosten voor Power BI Embedded zijn variabel en afhankelijk van het gebruik, zoals verwerkingsuren en datagebruik. Een kleinere implementatie kan tussen de €500 en €2.000 per maand kosten, terwijl grotere toepassingen enkele duizenden euro’s per maand kunnen kosten. Power BI Embedded is vooral nuttig voor bedrijven die Power BI-rapporten willen integreren in hun eigen applicaties.
Zijn er extra kosten verbonden aan het koppelen van systemen zoals Exact Online aan Power BI?
Ja, voor het koppelen van systemen zoals Exact Online aan Power BI kunnen extra kosten in rekening worden gebracht. Deze kosten zijn afhankelijk van de complexiteit van de koppeling en de systemen die je wilt integreren. Vaak variëren de eenmalige kosten tussen de €2.000 en €5.000 voor het opzetten van een solide koppeling en datamodel.
Onze Power BI dashboards
Krijg direct inzicht en volledige controle over je financiën
Versterk je financiële inzichten met het Intigo Power BI Financieel dashboard.
Voorkom financiële verrassingen met makkelijke consolidatie en directe toegang tot je financiële gegevens, compleet met doorklikbare details tot op boekingsniveau.
Verscherp je verkoopstrategieën met ons Sales & Marge Dashboard
Versterk je verkoopresultaten met het Intigo Sales & Marge Dashboard in Power BI.
Krijg direct inzicht in omzet, brutomarge en verkoopprestaties met real-time data uit al je systemen. Maak gebruik van gedetailleerde visualisaties en uitgebreide filtermogelijkheden om datagedreven beslissingen te nemen en je verkoopstrategieën te optimaliseren.
Optimaliseer je online marketing met ons Power BI Marketing Dashboard
Beheers je online marketingprestaties met het Intigo Power BI Marketing Dashboard.
Profiteer van gegevens van Google Analytics en andere marketingplatforms voor actuele inzichten. Analyseer acquisitie, campagne-effectiviteit en klantgedrag met heldere visualisaties en praktische filteropties.
Verbeter je projectmanagement met ons Power BI Projecten & Uren Dashboard
Krijg direct inzicht in de prestaties van je projecten en medewerkers met het Intigo Projecten & Uren Dashboard in Power BI.
Monitor declarabiliteit, marge en voortgang real-time. Optimaliseer de winstgevendheid en efficiëntie van je projecten met gebruiksvriendelijke en naadloos geïntegreerde data-analyses.
