Je Power BI-dashboard wordt niet gebruikt: dit is waarom
Je hebt geïnvesteerd in een Power BI-dashboard. Het idee was om sneller en beter beslissingen te nemen, maar tot je frustratie wordt het nauwelijks gebruikt. Herkenbaar? Dit zien we vaker. In deze blog bespreken we waarom je Power BI-dashboard onderbenut blijft en hoe je dit kunt voorkomen met een gestructureerde aanpak van zeven essentiële stappen richting datagedreven besluitvorming.
Laten we meteen inzoomen op de belangrijkste punten.
1. Ambitie en afbakening
Voordat je met data begint, moet er een helder beeld zijn van de ambitie. Wat wil je bereiken? Dit is vaak de eerste stap die wordt overgeslagen. Als het niet duidelijk is wat je doelstellingen zijn, ontstaat er verwarring. Iedereen in het team moet op één lijn zitten en dezelfde visie delen, anders spreek je elkaar steeds tegen en ontbreekt het draagvlak. Zonder duidelijke ambitie leidt je dashboard tot niets meer dan een verzameling grafieken zonder richting.
2. Strategie en processen
Heb je je strategie goed afgebakend? Een Power BI-dashboard moet uiteindelijk een verlengstuk zijn van je strategie. Wanneer de strategische doelen niet eenduidig zijn, wordt het lastig om te bepalen wát er precies gemeten moet worden en hóe dit gemeten moet worden. Je riskeert dan dat je data verzamelt om te verzamelen, zonder dat dit de strategie ondersteunt. Zorg dus dat je de processen helder hebt: wat wil je meten en waarom? Dit voorkomt dat je ‘meten om te meten’ in plaats van de strategie daadwerkelijk meetbaar te maken.
3. KPI’s
Een goed Power BI-dashboard valt of staat met de juiste KPI’s. Zijn de KPI’s concreet en meetbaar? En misschien nog belangrijker: zijn ze aan de juiste personen gekoppeld? In veel gevallen zijn de KPI’s vaag of niet direct relevant voor de gebruikers. Als je KPI’s kiest die geen waarde toevoegen, dan zal het dashboard weinig gebruikt worden. Besteed hier dus voldoende aandacht aan en zorg dat de KPI’s passen bij de doelen van je team en je bedrijf.
4. Datastructuur en governance
Een betrouwbaar en gestructureerd datamodel vormt de basis van ieder goed dashboard. Te vaak wordt dit aspect overgeslagen en direct begonnen met de implementatie van dashboards. Maar als je data niet consistent, betrouwbaar of up-to-date is, kun je niet vertrouwen op je inzichten. Zorg dat je datastructuur en governance op orde zijn. Zonder deze basis leidt je dashboard snel tot frustratie, omdat je niet zeker weet of je met de juiste data werkt. Dit aspect is essentieel om jouw Finance dashboard in Power BI of een Exact Online Power BI integratie effectief te laten functioneren.
5. Implementatie Power BI dashboard
Nu pas komt de stap waar veel bedrijven juist mee beginnen: de implementatie van dashboards. Dit gaat meestal zonder al te veel moeite, omdat je Power BI snel kunt aansluiten op je systemen en gegevensbronnen. Het risico zit ‘m in de verleiding om hier te snel te willen scoren. Zonder de eerste vier stappen kom je uiteindelijk bedrogen uit. Het dashboard wordt misschien wel geïmplementeerd, maar zonder het fundament zal het niet de waarde bieden die je verwacht.
6. Training en Adoptie
Zelfs met een goed Power BI-dashboard is er nog werk te doen. Vaak weet alleen degene die het dashboard heeft gebouwd hoe je het moet gebruiken. Dit leidt ertoe dat er weinig draagvlak is en anderen er niet optimaal gebruik van maken. Om het dashboard effectief te maken, is training en adoptie essentieel. Bouw een sterke datacultuur binnen je organisatie. Zorg dat gebruikers begrijpen hoe ze de inzichten uit het dashboard kunnen toepassen en wat de voordelen zijn voor hun dagelijkse werk.
7. Datagedreven besluitvorming
Dit is de eindbestemming, maar vaak bereiken bedrijven deze stap niet volledig. Het doel is om van je dashboard een hulpmiddel te maken waarmee iedereen in de organisatie daadwerkelijk beslissingen neemt. Maar als je de vorige stappen hebt overgeslagen, is dit een stuk moeilijker. Zonder heldere strategie, juiste KPI’s, betrouwbare data en goede training blijft het dashboard onderbenut. In plaats van actie te ondernemen, blijft het bij kijken naar de cijfers zonder echt inzicht te krijgen.
Waarom het misgaat en wat je eraan kunt doen
Als je een van deze stappen overslaat, kun je datagedreven besluitvorming eigenlijk wel vergeten. Het gevolg is dat je Power BI-dashboard niet gebruikt wordt. We zien vaak dat bedrijven snel resultaat willen en direct met dashboards aan de slag gaan, terwijl de eerste vier stappen worden overgeslagen. Maar een goede basis legt de weg naar succes. Door aandacht te geven aan elke stap, zorg je dat je dashboard ook echt gebruikt wordt en bijdraagt aan betere beslissingen.
Een goed functionerend Power BI-dashboard kan een enorme impact hebben op je bedrijfsvoering. Of het nu gaat om een finance dashboard, een sales dashboard in Power BI, of een Exact Online Power BI integratie, de structuur en de aanpak blijven hetzelfde. Volg deze stappen en maak je dashboard écht waardevol.
Heb je zelf een dashboard dat weinig gebruikt wordt, of wil je een Power BI-traject starten en ben je benieuwd hoe je dit effectief aanpakt? Laten we dan eens sparren. We helpen je graag om van je Power BI dashboard een onmisbaar hulpmiddel te maken voor betere en snellere beslissingen.